Associazione Joint seleziona 4 o 5 persone che possano entrare in modo permanente nello staff occupandosi di progettazione europea (Erasmus+ KA1, KA2, KA3) e gestione di attività di mobilità internazionale quali scambi giovanili, Corpi Europei di Solidarietà in accoglienza ed in invio e volontariato all’estero non finanziato da enti pubblici.

Negli ultimi anni il settore della mobilità giovanile è cresciuto enormemente e in particolare i progetti finanziati dall’Europa tramite il Programma Erasmus+ e dai Corpi Europei di Solidarietà sono aumentati esponenzialmente e promettono di crescere sempre di più. Joint dal 2003 è fra i leader europei del settore e ha intenzione di inserire almeno 4 nuove figure nel proprio staff per fare fronte all’incremento delle attività attraverso un allargamento dell’organico.

Le posizioni aperte per cui vengono effettuate le selezioni sono le seguenti:

  1. assistente al responsabile dell’invio di volontari all’estero con il programma Corpo Europeo di Solidarietà;
  2. assistente al responsabile degli scambi internazionali sia in invio sia in accoglienza con il programma Erasmus+;
  3. assistente al responsabile del coordinamento di volontari internazionali in Italia, principalmente tramite il programma Corpo Europeo di Solidarietà;
  4. assistente al responsabile di progetti complessi di mobilità internazionale e di sviluppo di pratiche e strumenti innovativi finanziati tramite il programma Erasmus+ (KA2 e KA3) o altri fondi comunitari;
  5. assistente al responsabile per l’invio di volontari all’estero tramite progetti non finanziati da enti pubblici, principalmente in paesi extra europei, in esperienze di volontariato internazionale e di campi di lavoro.

Mansioni comuni a tutte le posizioni:

  • promozione, presentazione e orientamento di giovani alle opportunità di mobilità internazionale sia tramite incontri di persona che tramite colloqui telematici;
  • collaborazione nell’elaborazione delle richieste di finanziamento legate in particolare ad Erasmus+ ma saltuariamente anche a fondazioni e bandi nazionali;
  • incontri di preparazione, formazione pre partenza e all’arrivo di giovani Italiani da inviare all’estero e stranieri che giungono in Italia;
  • gestione di attività di educazione non formale;
  • supporto prima, durante e dopo le esperienze di mobilità;
  • comunicazione con partner stranieri e locali e ricerca di nuove partnership;
  • gestione della pratiche burocratiche;
  • gestione logistica (spesa, trasporti, preparazione dei materiali) prima e durante l’accoglienza;
  • valutazione, follow up e rendicontazione dei progetti;
  • scrittura articoli per la ricerca dei partecipanti.

Mansioni specifiche:

Posizione Assistente al responsabile dell’invio di volontari all’estero con il programma Corpo Europeo di Solidarietà

  • gestione della comunicazione con nuovi potenziali partner e i giovani in fase di pre-selezione, principalmente via email;
  • gestione delle candidature e delle campagne di comunicazione dei progetti disponibili, inclusa la scrittura di articoli su piattaforma WordPress;
  • completamento degli adempimenti amministrativi relativi a ciascun progetto/giovane: assicurazione, raccolta e archiviazione dei documenti di spesa, redazione di report, ecc;
  • svolgimento di incontri orientativi di informazione (in presenza e online) e di preparazione rivolti ai giovani in partenza.

Posizione Assistente al responsabile degli scambi internazionali sia in invio sia in accoglienza

  • comunicazione via mail coi candidati e selezione tramite colloquio via Skype;
  • selezione, formazione e supporto del group leader;
  • comunicazione con giovani selezionati per l’acquisto del volo, l’iscrizione alla Joint ecc;
  • gestione della pratiche burocratiche come la compilazione dei moduli di iscrizione e valutazione, l’inserimento dei candidati nel sistema interno di gestione e l’aggiornamento dell’anagrafica e simili;
  • accompagnamento come group leader in particolare in scambi con partecipanti minorenni e/o con minori opportunità;
  • gestione della documentazione relativa ai rimborsi dei viaggi;
  • scrittura dei testi per gli articoli di ricerca dei partecipanti da pubblicare nei siti youthforeurope.eu e scambiinternazionali.it;
  • ideazione e scrittura di proposte progettuali di scambio giovanile;
  • gestione logistica (spesa, trasporti, preparazione dei materiali) prima e durante l’accoglienza;
  • gestione di attività di educazione non formale in scambi internazionali in accoglienza;
  • valutazione, follow up e rendicontazione dei progetti in accoglienza.

Posizione Assistente al responsabile del coordinamento di volontari internazionali in Italia

  • gestione delle candidature, preselezione dei candidati ed svolgimento dei colloqui di selezione via Skype;
  • comunicazione con partner stranieri per selezione e preparazione dei volontari;
  • scrittura di richieste di accreditamento e di finanziamento da presentare all’Agenzia Nazionale per il programma dei Corpi Europei di Solidarietà;
  • formazione all’arrivo, valutazione intermedia e valutazione finale a Milano ed in varie parti d’Italia della durata di 2 o 3 giorni;
  • gestione della pratiche burocratiche legate alla redazione dell’Activity Agreement, all’acquisto del volo, all’ottenimento del visto e dell’assicurazione, all’inserimento dei dati dei candidati nel sistema interno di gestione e simili;
  • controllo periodico dello stato degli appartamenti di Milano;
  • mantenimento della rendicontazione e redazione dei report finali nei progetti ESC;
  • mantenimento della comunicazione con i volontari a distanza;
  • ricerca di nuovi enti di accoglienza interessati ad ospitare volontari;
  • scrittura dei testi per gli articoli di ricerca dei partecipanti da pubblicare nei siti serviziovolontarioeuropeo.it e youthforeurope.eu .

Posizione Assistente al responsabile dei progetti complessi di mobilità internazionale e di sviluppo di pratiche e strumenti innovativi finanziati tramite il programma Erasmus+ (KA2 e KA3) o altri fondi comunitari

  • gestione della comunicazione e dei rapporti contrattuali con le organizzazioni partner, con i partecipanti e con i fornitori;
  • redazione di report intermedi, verbalizzazione delle riunioni di progetto, verifica delle scadenze previste per le attività, pianificazione e controllo del budget di progetto, raccolta e archiviazione dei documenti di spesa;
  • supervisione e monitoraggio dell’esecuzione delle attività, selezione dei partecipanti, dei volontari e del personale coinvolto.

Posizione Assistente al responsabile per l’invio di volontari all’estero tramite progetti non finanziati da enti pubblici, principalmente in paesi extra europei, in esperienze di volontariato internazionale e di campi di lavoro

  • svolgimento di colloqui, prevalentemente tramite Skype, per la selezione e l’orientamento ai progetti di mobilità;
  • formazione pre partenza dei volontari italiani;
  • supporto dei giovani italiani prima, durante e dopo le esperienze di mobilità;
  • comunicazione con partner stranieri e ricerca di nuove partnership;
  • gestione delle pratiche burocratiche legate all’iscrizione alla Joint, all’ottenimento del visto e dell’assicurazione, l’inserimento dei dati di candidati e partecipanti nel sistema di gestione e simili;
  • scrittura articoli per la ricerca dei partecipanti (pubblicati nei siti volontariatointernazionale.org e campidilavoro.it).

Requisiti fondamentali per tutte le posizioni:

  • conoscenza intermedia dell’ inglese;
  • dimestichezza con il computer;
  • capacità di autonomia e di risoluzione dei problemi;
  • disponibilità a lavorare nel fine settimana e a partecipare a progetti all’estero per periodi fra i 5 e i 15 giorni;
  • esperienza personale nell’attività nella quale si ha intenzione di andare ad operare (per esempio per essere coinvolti nell’invio ESC è necessario aver svolto l’ESC ecc.);
  • disponibilità ad aiutare in altre mansioni, anche “umili” come pulire l’ufficio (una volta al mese), fare la spesa, cucinare, ritirare la posta e simili.

Requisiti accessori:

  • conoscenza di altre lingue;
  • esperienze di educazione non formale in contesti internazionali o interculturali;
  • esperienza di progettazione europea o locale.

Costituisce titolo preferenziale (ma non è un criterio di selezione) avere un computer funzionante e mediamente veloce con cui poter lavorare in ufficio.

Formazione extra:
la persona selezionata potrà partecipare gratuitamente ai Corsi di Europrogettazione gestiti da Joint e a un corso di formazione internazionale all’anno.

Per candidarsi:
Visitare questo sito, cliccare “Candidati” in alto a destra e indicare, alla domanda “Perché vuoi partecipare a questo progetto?” le proprie motivazioni e compilare i form a questo link entro il 10 Gennaio. Solo le candidature di chi compila il form saranno considerate. E’ preferibile inviare CV e lettera di motivazione in italiano.

Condizioni:
A seconda del candidato (e in particolare di età, esperienza, competenze, ecc.) sarà proposta una forma di collaborazione tra le seguenti:

  • assunzione a tempo indeterminato, dove possibile attraverso l’apprendistato;
  • partecipazione per 12 mesi a un progetto di Servizio Civile che possa essere seguito da un’assunzione a tempo indeterminato;
  • tirocinio di 6 mesi seguito da un’assunzione a tempo indeterminato.

L’impegno previsto sarà fra le 25 e le 40 ore settimanali in remoto (smart-work) o presso l’ufficio di Milano in un orario compreso fra le 9:30 e le 19:30. Per la formazione iniziale e per gli incontri dello staff è richiesta la possibilità di svolgere, saltuariamente, incontri presso l’ufficio di Milano. Per le mansioni che necessitano la presenza in loco invece (come il coordinamento dei volontari ESC e il lavoro negli scambi giovanili) è richiesta la disponibilità a svolgere anche periodi continuativi di lavoro presso l’ufficio di Milano.
Essendo obiettivo di Joint trovare persone che possano entrare a far parte in pianta stabile dello staff di Associazione Joint, tutte le opzioni puntano nel medio termine a offrire ai candidati idonei un contratto a tempo indeterminato, se necessario preceduto da un periodo di formazione attraverso stage o servizio civile.

Isciviti alla Newsletter!
Non perderti le nuove offerte.

Parti alla scoperta del mondo con uno dei nostri progetti di volontariato!
ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER
Close